Una de las preocupaciones más grandes para quienes deben enfrentar la mudanza de su empresa, es la cantidad de tiempo que estarán fuera de operatividad.
Sin embargo, este no tiene por qué ser un tema complicado, siempre que se sigan algunos consejos básicos, que inician con una planificación hecha con suficiente tiempo de antelación.
Consejos prácticos
Para que una mudanza corporativa o de empresa, se realice dentro del tiempo y el presupuesto establecido, se requiere de una planificación estratégica que no es muy complicada de seguir y que podrá hacer usted, su equipo de trabajo o inclusive la misma empresa encargada de la mudanza, siempre que usted lo solicite y acuerde con ellos.
Planifique con tiempo
Uno de los grandes errores para quienes desean o deben hacer una mudanza Corporativa o de empresa, es tomárselo con demasiada calma y dejarlo todo para el último minuto.
Una mudanza de empresa, dependiendo del tamaño de la misma y la cantidad de bienes que deberán trasladarse, deberá planificarse con un mínimo de tiempo de 6 meses y hasta 1 año de antelación.
A algunos podría parecer les exagerado, pero la verdad es que la mudanza de una empresa requiere hallar a la empresa de mudanzas ideal, conseguir los técnicos especializados en los equipos o maquinarias con los que cuenta y que deberá desconectar, embalar y reinstalar en el nuevo sitio.
Asimismo, preparar los permisos que se requieran en su localidad, verificar que el nuevo destino de la empresa esté preparado para recibir el mobiliario y los equipos, entre otros detalles.
Tomará tiempo, determinación y organización, para que sea un evento exitoso y no uno traumático, que termine generando pérdidas de tiempo y dinero para su organización.
Estudie cada detalle
En torno a la mudanza de empresa, existen muchos más detalles que solo escoger a la empresa de mudanza.
Algunos de los detalles que muchos olvidan resolver, error que termina incrementando los costos de la mudanza y retardando la entrada en operatividad de su empresa son:
- Programar el día o días de la mudanza con los encargados del edificio o bodega donde se instalará la nueva oficina o local
- Consultar sobre las normativas y regulaciones del nuevo destino. Horarios permitidos para descargas, movilización de equipos o mobiliarios dentro del edificio, entre otros.
- Puntos eléctricos y otros detalles del nuevo lugar. Será la única forma de garantizar que los equipos podrán reinstalarse con rapidez.